Proč zpracováváme Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu pro příslušný účel – např. abychom s Vámi mohli uzavřít a také realizovat konkrétní smlouvu. Povinnost zpracovávat údaje nám stanoví také řada právních předpisů. Mnohé údaje musíme například zpracovávat pro účely archivace. Některé údaje zpracováváme, neboť je to nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů KUBOUŠEK Group, resp. konkrétních společností KUBOUŠEK Group. Zpracování z tohoto důvodu je však omezeno, existenci oprávněného zájmu pečlivě posuzujeme. V ostatních případech Vaše údaje zpracováváme pouze s Vaším souhlasem.
Výběrová řízení na volná pracovní místa
Pro účely výběrových řízení na volná pracovní místa v KUBOUŠEK Group shromažďujeme Vaše osobní údaje prostřednictvím Vašich životopisů a též prostřednictvím našeho kontaktního formuláře pro tyto účely na našich webových stránkách. Tyto osobní údaje používáme pro účely konkrétního výběrového řízení a jednání o uzavření smlouvy a pouze po dobu trvání tohoto výběrového řízení. Vedení v evidenci uchazečů i po skončení konkrétního výběrového řízení a následná komunikace v případě volného pracovního místa jsou podmíněny Vaším souhlasem.
Právní základ:
- jednání o uzavření smlouvy
- Váš souhlas.
Personalistika
KUBOUŠEK Group, resp. společnosti v rámci KUBOUŠEK Group zpracovávají také osobní údaje svých zaměstnanců. Informace o zpracování osobních údajů zaměstnanců jsou uvedeny v samostatném dokumentu.
Prodej produktů a poskytování servisních a kalibračních služeb koncovým zákazníkům
Pro účely uzavření smlouvy, zejména smlouvy kupní či smlouvy servisní, zpracováváme Vaše osobní údaje nezbytné pro Vaši identifikaci. Vaše kontaktní údaje, popř. základní identifikační a kontaktní údaje zaměstnanců či zástupců zákazníků, zpracováváme pro účely řádného plnění smlouvy, stejně tak i další osobní údaje, jež jsou pro plnění smlouvy nezbytné (například bankovní spojení).
Právní základ:
- uzavření a plnění smlouvy.
Pořádání školení a vedení vzdělávacích kurzů
Pro účely uzavření smlouvy zpracováváme Vaše osobní údaje nezbytné pro Vaši identifikaci. Vaše kontaktní údaje, popř. základní identifikační a kontaktní údaje zaměstnanců či zástupců objednatelů školení a kurzů, zpracováváme pro účely řádného plnění smlouvy. Pro vedení prezenční listiny na školení zpracováváme také osobní údaje účastníků školení a kurzů v rozsahu jméno, příjmení, titul, zaměstnavatel, a pro účely vydávání osvědčení o absolvování školení také jejich datum narození.
Právní základ:
- uzavření a plnění smlouvy.
Smlouvy s obchodními partnery (dodavateli, distributory, výrobci, obchodními zástupci)
Pro účely uzavření smlouvy, zejména rámcové smlouvy kupní, distribuční smlouvy, smlouvy o spolupráci atd., zpracováváme Vaše osobní údaje nezbytné pro Vaši identifikaci. Vaše kontaktní údaje, popř. základní identifikační a kontaktní údaje zaměstnanců či zástupců obchodních partnerů, zpracováváme pro účely řádného plnění smlouvy, stejně tak i další osobní údaje, jež jsou pro plnění smlouvy nezbytné (například bankovní spojení).
Právní základ:
- uzavření a plnění smlouvy.
Marketing
V rámci marketingových činností zasíláme obchodní sdělení týkající se produktů a služeb KUBOUŠEK Group různými formami, včetně využití listinné korespondence, e-mailu. Zpracování pro účely přímého marketingu (např. zasílání e-mailů zákazníkům) lze považovat za zpracování prováděné z důvodu oprávněného zájmu. Marketingové činnosti ve větším rozsahu realizujeme na základě Vašeho souhlasu.
Zpracováním za účelem marketingu rozumíme také poznání Vašich preferencí a nabídky produktů a služeb pro Vás. Pro tento účel využíváme seskupování a hodnocení základních údajů a údajů o produktech a službách, to i automatickými prostředky. Na základě výsledků analýz pro Vás umíme nalézt nejvhodnější produkty a služby, abychom vás neobtěžovali s nerelevantními nabídkami.
Omezit marketing můžete přímo v našich obchodních sděleních, kde je včleněna možnost zastavení jejich zasílání, v rámci telefonického hovoru, prostřednictvím e-mailu, písemně nebo osobně v sídle našich společností či v naší provozovně. Dovolujeme si upozornit, že pokud omezíte marketing, můžeme stále využívat Váš kontakt pro jiné účely, než je marketing.
Právní základ:
- Váš souhlas
- naše oprávněné zájmy.
Prezentace KUBOUŠEK Group a mediální komunikace
Pro účely prezentace KUBOUŠEK Group a mediální komunikace pořádáme nebo se účastníme různých akcí, v rámci kterých se pořizují fotografie a video. Tyto fotografie a videozáznamy můžeme následně sdílet na sociálních sítích, našich webových stránkách, popř. i na stránkách našich partnerů a v dalších médiích. Pokud budete mít proti zpracování takových fotografických či video záznamů ze strany KUBOUŠEK Group výhrady, můžete kdykoliv uplatnit námitku proti takovému zpracování a my přijmeme potřebná opatření.
V případě podmínění účasti na akci pozvánkou či registrací Vás budeme předem informovat o pořizování a používání fotografií touto cestou. V určitých případech máme zájem s fotografiemi spojit také Vaše jméno a funkci či pracovní pozici. Tak ovšem učiníme pouze s Vaším souhlasem.
Právní základ:
- Váš souhlas
- naše oprávněné zájmy.
Komunikace přes webový formulář a jiná komunikace
Prostřednictvím našich webových stránek se na nás můžete obrátit s jakýmikoliv dotazy či připomínkami. Do kontaktního formuláře vyplňujete jméno, příjmení, telefon, e-mail, firmu, a popř. další údaje, které nám sdělíte. Tyto Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely vyřízení Vaší žádosti, stížnosti či zodpovězení dotazu. Při vyplnění kontaktního formuláře nám poskytujete souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů. Také v případě jiné formy komunikace zpracováváme Vaše osobní údaje pouze pro nezbytně nutnou dobu pro vyřízení komunikace s Vámi, nemáme-li pro zpracování Vašich osobních údajů také jiný právní základ.
Právní základ:
Prezentace KUBOUŠEK Group a mediální komunikace
Pro účely prezentace KUBOUŠEK Group a mediální komunikace pořádáme nebo se účastníme různých akcí, v rámci kterých se pořizují fotografie a video. Tyto fotografie a videozáznamy můžeme následně sdílet na sociálních sítích, našich webových stránkách, popř. i na stránkách našich partnerů a v dalších médiích. Pokud budete mít proti zpracování takových fotografických či video záznamů ze strany KUBOUŠEK Group výhrady, můžete kdykoliv uplatnit námitku proti takovému zpracování a my přijmeme potřebná opatření.
V případě podmínění účasti na akci pozvánkou či registrací Vás budeme předem informovat o pořizování a používání fotografií touto cestou. V určitých případech máme zájem s fotografiemi spojit také Vaše jméno a funkci či pracovní pozici. Tak ovšem učiníme pouze s Vaším souhlasem.
Právní základ:
- Váš souhlas
- naše oprávněné zájmy.
Komunikace přes webový formulář a jiná komunikace
Prostřednictvím našich webových stránek se na nás můžete obrátit s jakýmikoliv dotazy či připomínkami. Do kontaktního formuláře vyplňujete jméno, příjmení, telefon, e-mail, firmu, a popř. další údaje, které nám sdělíte. Tyto Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely vyřízení Vaší žádosti, stížnosti či zodpovězení dotazu. Při vyplnění kontaktního formuláře nám poskytujete souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů. Také v případě jiné formy komunikace zpracováváme Vaše osobní údaje pouze pro nezbytně nutnou dobu pro vyřízení komunikace s Vámi, nemáme-li pro zpracování Vašich osobních údajů také jiný právní základ.
Právní základ:
Návštěva webových stránek
Obecně můžete navštěvovat webové stránky KUBOUŠEK Group, aniž byste museli uvádět Vaši totožnost či jakékoli jiné informace o sobě. S pomocí cookies souborů zpracováváme informace ohledně používání našich webových stránek. Tyto informace nám umožní zlepšovat kvalitu našich webových stránek či naše marketingové služby.
Právní základ:
- Váš souhlas
- naše oprávněné zájmy.
Účetnictví a daně
Shromažďujeme a zpracováváme Vaše identifikační a transakční údaje za účelem plnění našich účetních a daňových povinností vůči správním orgánům, které nám ukládá zákon o účetnictví, zákon o dani z přidané hodnoty a další účetní a daňové předpisy.
Právní základ:
- plnění povinností z právních předpisů.
Bezpečnost
Dbáme na bezpečnost fyzického majetku, dat i osob prostřednictvím monitoringu kamerovými systémy. Kamerové systémy jsou instalovány za účelem ochrany osob a majetku proti protiprávnímu jednání, primárně v rámci prevence a objasňování loupežného přepadení, krádeží vloupáním, krádeží a proti vandalismu. Prostory, které jsou monitorovány kamerovými systémy, jsou vždy viditelně označeny a v jejich blízkosti jsou dostupné informace o předmětném monitorování. Záznamy z kamer uchováváme v zabezpečených prostorách. Záznamy uchováváme jen po přiměřenou dobu podle jednotlivých kamer a jejich umístění, maximálně však po dobu 30 dnů.
Právní základ:
- naše oprávněné zájmy.
- Výkon, resp. obhajoba práv
V případě, že jsme nuceni vymáhat naše pohledávky právní cestou, resp. pokud jsme účastníky soudního řízení a řízení se týká Vaší osoby či pokud řešíme určitý spor s Vámi mimosoudní cestou, nebo pokud můžete poskytnout důležité informace pro řešení sporu, použijeme v nezbytném rozsahu Vaše identifikační údaje, údaje o právním poměru s Vámi, údaje o realizaci smlouvy, případně další údaje nezbytné k ochraně našich práv.
Právní základ:
Vnitřní správa, optimalizace procesů, certifikace
Naši zaměstnanci zpracovávají Vaše osobní údaje při plnění povinností v rámci procesů zavedených v KUBOUŠEK Group. Například máme nastaveny různé schvalovací, evidenční a reportovací systémy. Vaše identifikační údaje a kontaktní údaje jsou používány pro účely plánování, řízení projektů, vyhodnocování atd. Vaše osobní údaje zpracovávané pro tyto účely získáváme především prostřednictvím formulářů vycházejících z ISO norem pro management jakosti a též norem pro management bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Právní základ:
- Váš souhlas
- naše oprávněné zájmy
- plnění povinností z právních předpisů.
Nad rámec uvedeného může docházet ke zpracování jakýchkoli dalších osobních údajů v případě, že nám je sami, dobrovolně poskytnete. Vyhrazujeme si právo nevyžádané osobní údaje zničit.
V některých případech může docházet k dalšímu zpracování osobních údajů, které přesahuje účel, za jakým byly osobní údaje původně získány.