GDPR

Chronimy Twoje dane osobowe

Grupa KUBOUŠEK obejmuje kilka spółek działających w Czechach, na Słowacji i w Polsce, których spółką dominującą jest KUBOUŠEK EU holding a.s. Niniejsze zasady zawierają informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w następujących spółkach Grupy KUBOUŠEK:

 

• KUBOUŠEK EU holding a.s., z siedzibą przy Lidická tř. 1937, České Budějovice 7, 370 07 České Budějovice, IČO 03664503, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Českich Budziejowicach, sekcja B, wpis 2242;
• KUBOUŠEK s.r.o., z siedzibą przy Lidická tř. 1937, České Budějovice 7, 370 07 České Budějovice, IČO 26076306, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Krajowy w Českich Budziejowicach, sekcja C, wpis 12488;
• KUBOUŠEK Systems s.r.o., z siedzibą przy Lidická tř. 1937, České Budějovice 7, 370 07 České Budějovice, IČO 02396106, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Krajowy w Českich Budziejowicach, sekcja C, wpis 22277;
• KUBOUŠEK Edu s. r. o., z siedzibą przy Lidická tř. 1937, České Budějovice 7, 370 07 České Budějovice, IČO 02982684, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Českich Budziejowicach, sekcja C, wpis 22710
• KSQ spol. s r.o., z siedzibą przy Lidická tř. 1937, České Budějovice 7, 370 07 České Budějovice, IČO 26025230, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Krajowy w Českich Budziejowicach, sekcja C, wpis 9763;
• KUBOUŠEK SK, s.r.o., z siedzibą Vinárska 1006/7, 951 41 Lužianky, Republika Słowacka, IČO 36434485, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Nitrze, wpis nr 18039/N;
• KUBOUSEK POLSKA sp. z o.o., z siedzibą przy ul.Walbryzska 6-8, 52-314 Wroclaw, Republika Polska, wpisana pod numerem KRS 0000552611 do Krajowego Rejestru Sądowego (w krajowym rejestrze sądowym)

(zwana dalej „KUBOUŠEK Group”). W KUBOUŠEK Group zobowiązujemy się do ochrony przekazanych danych osobowych. Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas ważna.

Podczas przetwarzania danych osobowych kierujemy się obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (zwane dalej „rozporządzeniem”), które weszło w życie z dniem 25 maja 2018 r.

V tomto dokumentu naleznete informace o tom, proč, kdy, jak a jaké osobní údaje v KUBOUŠEK Group zpracováváme. Naleznete zde také způsob, jak nás kontaktovat, pokud budete mít dotazy týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo jak například provést opravu osobních údajů.

Doporučujeme Vám, abyste si informace uvedené v Zásadách pečlivě přečetli a průběžně sledovali jejich obsah, jelikož dokument může být aktualizován. Udělali jsme vše pro to, aby Zásady byly co nejsrozumitelnější. Pokud by Vám i přesto nebylo něco jasné, rádi Vám kterýkoli pojem nebo jakoukoli část vysvětlíme.

Możesz się z nami skontaktować w dowolnym momencie pisemnie pod adresem Lidická 1937, 370 07 České Budějovice lub pod adresem siedziby dowolnej spółki KUBOUŠEK Group, pocztą elektroniczną pod adresem  gdpr@kubousek.eu, telefonicznie pod numerem +420 389 041 111 lub w dowolnym naszym oddziale.

Przydatne pojęcia

Pozwólcie nam wyjaśnić kilka podstawowych pojęć związanych z ochroną danych osobowych. Wierzymy, że dzięki temu lepiej zrozumiecie, dlaczego w KUBOUŠEK Group postępujemy zgodnie z wybraną procedurą przetwarzania danych osobowych.

„Dane osobowe” to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osoba fizyczna, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez odniesienie do określonego identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator sieciowy lub jeden lub więcej szczególnych elementów fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej;

„Osoba, której dane dotyczą” to osoba fizyczna, której dotyczą dane osobowe;

„Administrator danych” to osoba, która określa cele i środki przetwarzania danych osobowych i ponosi główną odpowiedzialność za przetwarzanie. O ile niniejsze zasady, warunki konkretnej umowy lub zgoda nie stanowią inaczej, administratorem danych osobowych jest jedna lub więcej spółek KUBOUŠEK Group;

„Podmiot przetwarzający dane” to osoba, która przetwarza dane osobowe dla administratora;

„Przetwarzanie” to każda operacja lub zbiór operacji na danych osobowych lub zbiorach danych osobowych, wykonywana przy pomocy lub bez pomocy zautomatyzowanych procedur, taka jak gromadzenie, rejestrowanie, porządkowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub modyfikowanie, wyszukiwanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie poprzez przekazywanie, rozpowszechnianie lub jakiekolwiek inne udostępnianie, zestawianie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Kategorie podmiotów danych

Podmiotem danych może być:

• klient KUBOUŠEK Group, jego pracownik lub przedstawiciel;
• partner handlowy KUBOUŠEK Group, jego pracownik lub przedstawiciel;
• inna osoba pozostająca w stosunku umownym z KUBOUŠEK Group;
• gość i inna osoba przebywająca na terenie KUBOUŠEK Group, który jest monitorowany przez system kamer;
• osoba uczestnicząca w wydarzeniach organizowanych przez KUBOUŠEK Group lub wydarzeniach, w których uczestniczy KUBOUŠEK Group;
• osoba odwiedzająca stronę internetową KUBOUŠEK Group;
• pracownik KUBOUŠEK Group;
• kandydat do pracy w KUBOUŠEK Group.

Dlaczego przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzamy w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu – np. abyśmy mogli zawrzeć z Państwem konkretną umowę i ją zrealizować. Obowiązek przetwarzania danych wynika również z szeregu przepisów prawnych. Wiele danych musimy przetwarzać np. do celów archiwizacji. Niektóre dane przetwarzamy, ponieważ jest to niezbędne do ochrony praw i interesów chronionych prawem KUBOUŠEK Group lub poszczególnych spółek KUBOUŠEK Group. Przetwarzanie z tego powodu jest jednak ograniczone, a istnienie uzasadnionego interesu poddajemy dokładnej ocenie. W pozostałych przypadkach przetwarzamy Państwa dane wyłącznie za Państwa zgodą.

Procedury rekrutacyjne na wolne stanowiska pracy

W celu przeprowadzenia procedur rekrutacyjnych na wolne stanowiska pracy w KUBOUŠEK Group gromadzimy Państwa dane osobowe za pośrednictwem Państwa CV, a także za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego przeznaczonego do tego celu na naszej stronie internetowej. Te dane osobowe wykorzystujemy do celów konkretnego postępowania rekrutacyjnego i negocjacji umowy oraz wyłącznie przez okres trwania tego postępowania rekrutacyjnego. Prowadzenie rejestru kandydatów po zakończeniu konkretnego postępowania rekrutacyjnego oraz późniejsza komunikacja w przypadku wolnego stanowiska pracy są uzależnione od Państwa zgody.

Podstawa prawna:

• Negocjacje dotyczące zawarcia umowy
• Państwa zgoda.

Kadry

KUBOUŠEK Group, a raczej spółki wchodzące w skład KUBOUŠEK Group przetwarzają również dane osobowe swoich pracowników. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników znajdują się w oddzielnym dokumencie.

Sprzedaż produktów oraz świadczenie usług serwisowych i kalibracyjnych dla klientów końcowych

W celu zawarcia umowy, w szczególności umowy kupna lub umowy serwisowej, przetwarzamy Państwa dane osobowe niezbędne do Państwa identyfikacji. Państwa dane kontaktowe lub podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe pracowników lub przedstawicieli klientów przetwarzamy w celu prawidłowego wykonania umowy, podobnie jak inne dane osobowe niezbędne do wykonania umowy (na przykład dane bankowe).

Podstawa prawna:

• Zawarcie i wykonanie umowy.

Organizacja szkoleń i prowadzenie kursów edukacyjnych

W celu zawarcia umowy przetwarzamy Państwa dane osobowe niezbędne do Państwa identyfikacji. Państwa dane kontaktowe lub podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe pracowników lub przedstawicieli zamawiających szkolenia i kursy przetwarzamy w celu prawidłowego wykonania umowy. W celu prowadzenia listy obecności na szkoleniach przetwarzamy również dane osobowe uczestników szkoleń i kursów w zakresie imienia, nazwiska, tytułu, pracodawcy, a także daty urodzenia w celu wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.

Podstawa prawna:

• Zawarcie i wykonanie umowy.

Umowy z partnerami handlowymi (dostawcami, dystrybutorami, producentami, przedstawicielami handlowymi)

W celu zawarcia umowy, w szczególności umowy ramowej kupna, umowy dystrybucyjnej, umowy o współpracy itp., przetwarzamy Państwa dane osobowe niezbędne do Państwa identyfikacji. Państwa dane kontaktowe lub podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe pracowników lub przedstawicieli partnerów handlowych przetwarzamy w celu prawidłowego wykonania umowy, podobnie jak inne dane osobowe niezbędne do wykonania umowy (na przykład dane bankowe).

Podstawa prawna:

• zawarcie i wykonanie umowy.

Marketing

W ramach działań marketingowych wysyłamy informacje handlowe dotyczące produktów i usług KUBOUŠEK Group w różnych formach, w tym za pośrednictwem korespondencji papierowej i poczty elektronicznej. Przetwarzanie do celów marketingu bezpośredniego (np. wysyłanie wiadomości e-mail do klientów) można uznać za przetwarzanie przeprowadzane z powodu uzasadnionego interesu. Działania marketingowe na większą skalę realizujemy na podstawie Państwa zgody.

Przez przetwarzanie w celach marketingowych rozumiemy również poznanie Państwa preferencji i ofertę produktów i usług dla Państwa. W tym celu wykorzystujemy grupowanie i ocenę podstawowych danych oraz danych o produktach i usługach, również za pomocą środków automatycznych. Na podstawie wyników analiz możemy znaleźć dla Państwa najbardziej odpowiednie produkty i usługi, aby nie przeszkadzać Państwu nieistotnymi ofertami.

Marketing można ograniczyć bezpośrednio w naszych komunikatach handlowych, gdzie znajduje się opcja rezygnacji z ich otrzymywania, w ramach rozmowy telefonicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisemnie lub osobiście w siedzibie naszych spółek lub w naszym zakładzie. Pragniemy zwrócić uwagę, że w przypadku ograniczenia marketingu możemy nadal wykorzystywać Państwa dane kontaktowe do celów innych niż marketingowe.

Podstawa prawna:

• Twoja zgoda
• nasze uzasadnione interesy.

Prezentacja KUBOUŠEK Group i komunikacja medialna

W celu prezentacji KUBOUŠEK Group i komunikacji medialnej organizujemy lub uczestniczymy w różnych wydarzeniach, podczas których robione są zdjęcia i nagrywane są filmy. Te zdjęcia i nagrania wideo możemy następnie udostępniać w mediach społecznościowych, na naszej stronie internetowej, ewentualnie również na stronach naszych partnerów i w innych mediach. Jeśli mają Państwo zastrzeżenia do przetwarzania takich zdjęć lub nagrań wideo przez KUBOUŠEK Group, mogą Państwo w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw wobec takiego przetwarzania, a my podejmiemy niezbędne działania.

W przypadku, gdy udział w wydarzeniu jest uzależniony od zaproszenia lub rejestracji, poinformujemy Cię z wyprzedzeniem o wykonywaniu i wykorzystywaniu zdjęć w ten sposób. W niektórych przypadkach chcemy również połączyć zdjęcia z Twoim imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem lub funkcją. Zrobimy to jednak tylko za Twoją zgodą.

Podstawa prawna:

• Twoja zgoda
• nasze uzasadnione interesy.

Komunikacja za pośrednictwem formularza internetowego i inna komunikacja

Za pośrednictwem naszej strony internetowej możesz skontaktować się z nami w sprawie wszelkich pytań lub uwag. W formularzu kontaktowym podajesz imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwę firmy i ewentualnie inne dane, które nam podasz. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu rozpatrzenia Państwa wniosku, skargi lub udzielenia odpowiedzi na pytanie. Wypełniając formularz kontaktowy, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Również w przypadku innych form komunikacji przetwarzamy Państwa dane osobowe tylko przez czas niezbędny do rozpatrzenia sprawy, o ile nie mamy innej podstawy prawnej do przetwarzania Państwa danych osobowych.

Podstawa prawna:

• Państwa zgoda.

Prezentacja KUBOUŠEK Group i komunikacja medialna

W celu prezentacji KUBOUŠEK Group i komunikacji medialnej organizujemy lub uczestniczymy w różnych wydarzeniach, podczas których wykonywane są zdjęcia i nagrywane są filmy. Te zdjęcia i nagrania wideo możemy następnie udostępniać w mediach społecznościowych, na naszej stronie internetowej, ewentualnie również na stronach naszych partnerów i w innych mediach. Jeśli mają Państwo zastrzeżenia do przetwarzania takich zdjęć lub nagrań wideo przez KUBOUŠEK Group, mogą Państwo w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw wobec takiego przetwarzania, a my podejmiemy niezbędne działania.

W przypadku, gdy udział w wydarzeniu jest uzależniony od zaproszenia lub rejestracji, poinformujemy Cię z wyprzedzeniem o wykonywaniu i wykorzystywaniu zdjęć w ten sposób. W niektórych przypadkach chcemy również połączyć zdjęcia z Twoim imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem lub funkcją. Zrobimy to jednak tylko za Twoją zgodą.

Podstawa prawna:

• Twoja zgoda
• nasze uzasadnione interesy.

Komunikacja za pośrednictwem formularza internetowego i inna komunikacja

Za pośrednictwem naszej strony internetowej możesz skontaktować się z nami w sprawie wszelkich pytań lub uwag. W formularzu kontaktowym podajesz imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwę firmy i ewentualnie inne dane, które nam podasz. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu rozpatrzenia Państwa wniosku, skargi lub udzielenia odpowiedzi na pytanie. Wypełniając formularz kontaktowy, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Również w przypadku innych form komunikacji przetwarzamy Państwa dane osobowe tylko przez czas niezbędny do rozpatrzenia sprawy, o ile nie mamy innej podstawy prawnej do przetwarzania Państwa danych osobowych.

Podstawa prawna:

• Twoja zgoda.

Odwiedzanie stron internetowych

Zasadniczo można odwiedzać strony internetowe KUBOUŠEK Group bez konieczności podawania swojej tożsamości lub jakichkolwiek innych informacji o sobie. Za pomocą plików cookie przetwarzamy informacje dotyczące korzystania z naszych stron internetowych. Informacje te pozwalają nam poprawiać jakość naszych stron internetowych lub naszych usług marketingowych.

Podstawa prawna:

• Państwa zgoda
• nasze uzasadnione interesy.

Księgowość i podatki

Gromadzimy i przetwarzamy Państwa dane identyfikacyjne i transakcyjne w celu wypełnienia naszych obowiązków księgowych i podatkowych wobec organów administracyjnych, które nakłada na nas ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku od towarów i usług oraz inne przepisy księgowe i podatkowe.

Podstawa prawna:

• wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawnych.

Bezpieczeństwo

Dbamy o bezpieczeństwo mienia fizycznego, danych i osób poprzez monitoring za pomocą systemów kamerowych. Systemy kamerowe są instalowane w celu ochrony osób i mienia przed działaniami niezgodnymi z prawem, przede wszystkim w ramach zapobiegania i wyjaśniania napadów rabunkowych, włamań, kradzieży i aktów wandalizmu. Pomieszczenia monitorowane przez systemy kamerowe są zawsze wyraźnie oznaczone, a w ich pobliżu dostępne są informacje o monitorowaniu. Nagrania z kamer przechowujemy w zabezpieczonych pomieszczeniach. Nagrania przechowujemy tylko przez odpowiedni okres czasu, zależny od poszczególnych kamer i ich lokalizacji, jednak maksymalnie przez 30 dni.

Podstawa prawna:

• nasze uzasadnione interesy.
• Wykonywanie lub obrona praw

W przypadku, gdy jesteśmy zmuszeni dochodzić naszych roszczeń na drodze prawnej, lub gdy jesteśmy stroną postępowania sądowego, a postępowanie dotyczy Państwa osoby, lub gdy rozstrzygamy z Państwem spór na drodze pozasądowej, lub gdy mogą Państwo dostarczyć ważne informacje dla rozstrzygnięcia sporu, wykorzystamy w niezbędnym zakresie Państwa dane identyfikacyjne, dane dotyczące stosunku prawnego z Państwem, dane dotyczące realizacji umowy, a w razie potrzeby również inne dane niezbędne do ochrony naszych praw.

Podstawa prawna:

• nasze uzasadnione interesy.

Zarządzanie wewnętrzne, optymalizacja procesów, certyfikacja

Nasi pracownicy przetwarzają Państwa dane osobowe w ramach wykonywania obowiązków wynikających z procesów wdrożonych w KUBOUŠEK Group. Na przykład mamy skonfigurowane różne systemy zatwierdzania, rejestrowania i raportowania. Państwa dane identyfikacyjne i kontaktowe są wykorzystywane do celów planowania, zarządzania projektami, oceny itp. Państwa dane osobowe przetwarzane w tych celach pozyskujemy przede wszystkim za pośrednictwem formularzy opartych na normach ISO dotyczących zarządzania jakością, a także normach dotyczących zarządzania bezpieczeństwem i ochroną zdrowia w miejscu pracy.

Podstawa prawna:

• Państwa zgoda
• nasze uzasadnione interesy
• wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawnych.

Ponadto możemy przetwarzać wszelkie inne dane osobowe, które nam Państwo dobrowolnie przekazali. Zastrzegamy sobie prawo do zniszczenia niechcianych danych osobowych.
W niektórych przypadkach może dojść do dalszego przetwarzania danych osobowych, które wykracza poza cel, dla którego dane osobowe zostały pierwotnie pozyskane.

Dlaczego przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzamy w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu – np. abyśmy mogli zawrzeć z Państwem konkretną umowę i ją zrealizować. Obowiązek przetwarzania danych wynika również z wielu przepisów prawnych. Wiele danych musimy przetwarzać np. do celów archiwizacji. Niektóre dane przetwarzamy, ponieważ jest to niezbędne do ochrony praw i interesów chronionych prawem KUBOUŠEK Group, a konkretnie poszczególnych spółek KUBOUŠEK Group. Przetwarzanie z tego powodu jest jednak ograniczone, a istnienie uzasadnionego interesu poddajemy dokładnej ocenie. W pozostałych przypadkach przetwarzamy Państwa dane wyłącznie za Państwa zgodą.

Procedury rekrutacyjne na wolne stanowiska pracy

W celu przeprowadzenia procedur rekrutacyjnych na wolne stanowiska pracy w KUBOUŠEK Group gromadzimy Państwa dane osobowe za pośrednictwem Państwa CV, a także za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego przeznaczonego do tego celu, dostępnego na naszej stronie internetowej. Dane osobowe wykorzystujemy do celów konkretnego postępowania rekrutacyjnego i negocjacji umowy oraz wyłącznie przez okres trwania tego postępowania. Prowadzenie rejestru kandydatów po zakończeniu konkretnego postępowania rekrutacyjnego oraz późniejsza komunikacja w przypadku wolnego stanowiska pracy są uzależnione od Państwa zgody.

Podstawa prawna:

• negocjacje umowy
• Państwa zgoda.

Kadry

KUBOUŠEK Group, a raczej spółki w ramach KUBOUŠEK Group, przetwarzają również dane osobowe swoich pracowników. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych pracowników znajdują się w oddzielnym dokumencie.

Sprzedaż produktów i świadczenie usług serwisowych i kalibracyjnych dla klientów końcowych

W celu zawarcia umowy, w szczególności umowy kupna lub umowy serwisowej, przetwarzamy Państwa dane osobowe niezbędne do Państwa identyfikacji. Państwa dane kontaktowe lub podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe pracowników lub przedstawicieli klientów przetwarzamy w celu prawidłowego wykonania umowy, podobnie jak inne dane osobowe niezbędne do wykonania umowy (na przykład dane bankowe).

Podstawa prawna:

• zawarcie i wykonanie umowy.

Organizacja szkoleń i prowadzenie kursów edukacyjnych

W celu zawarcia umowy przetwarzamy Państwa dane osobowe niezbędne do Państwa identyfikacji. Państwa dane kontaktowe lub podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe pracowników lub przedstawicieli zamawiających szkolenia i kursy przetwarzamy w celu prawidłowego wykonania umowy. W celu prowadzenia listy obecności na szkoleniach przetwarzamy również dane osobowe uczestników szkoleń i kursów w zakresie imienia, nazwiska, tytułu, pracodawcy, a w celu wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia również ich datę urodzenia.

Podstawa prawna:

• zawarcie i wykonanie umowy.

Umowy z partnerami handlowymi (dostawcami, dystrybutorami, producentami, przedstawicielami handlowymi)

W celu zawarcia umowy, w szczególności umowy ramowej kupna, umowy dystrybucyjnej, umowy o współpracy itp., przetwarzamy Państwa dane osobowe niezbędne do Państwa identyfikacji. Państwa dane kontaktowe lub podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe pracowników lub przedstawicieli partnerów handlowych przetwarzamy w celu prawidłowego wykonania umowy, podobnie jak inne dane osobowe niezbędne do wykonania umowy (na przykład dane bankowe).

Podstawa prawna:

• zawarcie i wykonanie umowy.

Marketing

W ramach działań marketingowych wysyłamy informacje handlowe dotyczące produktów i usług KUBOUŠEK Group w różnych formach, w tym za pośrednictwem korespondencji papierowej i poczty elektronicznej. Przetwarzanie do celów marketingu bezpośredniego (np. wysyłanie wiadomości e-mail do klientów) można uznać za przetwarzanie przeprowadzane z powodu uzasadnionego interesu. Działania marketingowe na większą skalę realizujemy na podstawie Państwa zgody.

Przez przetwarzanie w celach marketingowych rozumiemy również poznanie Państwa preferencji i ofertę produktów i usług dla Państwa. W tym celu wykorzystujemy grupowanie i ocenę podstawowych danych oraz danych o produktach i usługach, również za pomocą środków automatycznych. Na podstawie wyników analiz możemy znaleźć dla Państwa najbardziej odpowiednie produkty i usługi, aby nie przeszkadzać Państwu nieistotnymi ofertami.

Marketing można ograniczyć bezpośrednio w naszych komunikatach handlowych, gdzie znajduje się opcja rezygnacji z ich otrzymywania, w ramach rozmowy telefonicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisemnie lub osobiście w siedzibie naszych spółek lub w naszym zakładzie. Pragniemy zwrócić uwagę, że w przypadku ograniczenia marketingu możemy nadal wykorzystywać Państwa dane kontaktowe do celów innych niż marketingowe.

Podstawa prawna:

• Twoja zgoda
• nasze uzasadnione interesy.

Prezentacja KUBOUŠEK Group i komunikacja medialna

W celu prezentacji KUBOUŠEK Group i komunikacji medialnej organizujemy lub uczestniczymy w różnych wydarzeniach, podczas których robione są zdjęcia i nagrywane są filmy. Te zdjęcia i nagrania wideo możemy następnie udostępniać w mediach społecznościowych, na naszej stronie internetowej, ewentualnie również na stronach naszych partnerów i w innych mediach. Jeśli mają Państwo zastrzeżenia do przetwarzania takich zdjęć lub nagrań wideo przez KUBOUŠEK Group, mogą Państwo w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw wobec takiego przetwarzania, a my podejmiemy niezbędne działania.

W przypadku, gdy udział w wydarzeniu jest uzależniony od zaproszenia lub rejestracji, poinformujemy Cię z wyprzedzeniem o wykonywaniu i wykorzystywaniu zdjęć w ten sposób. W niektórych przypadkach chcemy również połączyć zdjęcia z Twoim imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem lub funkcją. Zrobimy to jednak tylko za Twoją zgodą.

Podstawa prawna:

• Twoja zgoda
• nasze uzasadnione interesy.

Komunikacja za pośrednictwem formularza internetowego i inna komunikacja

Za pośrednictwem naszej strony internetowej mogą Państwo zwrócić się do nas z wszelkimi pytaniami lub uwagami. W formularzu kontaktowym prosimy o podanie imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, nazwy firmy i ewentualnie innych danych, które nam Państwo przekażą. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu rozpatrzenia Państwa wniosku, skargi lub udzielenia odpowiedzi na pytanie. Wypełniając formularz kontaktowy, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Również w przypadku innych form komunikacji przetwarzamy Państwa dane osobowe tylko przez czas niezbędny do rozpatrzenia sprawy, o ile nie mamy innej podstawy prawnej do przetwarzania Państwa danych osobowych.

Podstawa prawna:

• Państwa zgoda.

Prezentacja KUBOUŠEK Group i komunikacja medialna

W celu prezentacji KUBOUŠEK Group i komunikacji medialnej organizujemy lub uczestniczymy w różnych wydarzeniach, podczas których wykonujemy zdjęcia i nagrywamy filmy. Zdjęcia i nagrania wideo możemy następnie udostępniać w mediach społecznościowych, na naszej stronie internetowej, ewentualnie również na stronach naszych partnerów i w innych mediach. Jeśli mają Państwo zastrzeżenia do przetwarzania takich zdjęć lub nagrań wideo przez KUBOUŠEK Group, mogą Państwo w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw wobec takiego przetwarzania, a my podejmiemy niezbędne działania.

W przypadku, gdy udział w wydarzeniu jest uzależniony od zaproszenia lub rejestracji, poinformujemy Cię z wyprzedzeniem o wykonywaniu i wykorzystywaniu zdjęć w ten sposób. W niektórych przypadkach chcemy również połączyć zdjęcia z Twoim imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem lub funkcją. Zrobimy to jednak tylko za Twoją zgodą.

Podstawa prawna:

• Twoja zgoda
• nasze uzasadnione interesy.

Komunikacja za pośrednictwem formularza internetowego i inna komunikacja

Za pośrednictwem naszej strony internetowej mogą Państwo zwrócić się do nas z wszelkimi pytaniami lub uwagami. W formularzu kontaktowym prosimy o podanie imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, nazwy firmy i ewentualnie innych danych, które nam Państwo przekażą. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu rozpatrzenia Państwa wniosku, skargi lub udzielenia odpowiedzi na pytanie. Wypełniając formularz kontaktowy, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Również w przypadku innych form komunikacji przetwarzamy Państwa dane osobowe tylko przez czas niezbędny do rozpatrzenia sprawy, o ile nie mamy innej podstawy prawnej do przetwarzania Państwa danych osobowych.

Podstawa prawna:

• Państwa zgoda.

Odwiedzanie stron internetowych

Ogólnie rzecz biorąc, mogą Państwo odwiedzać strony internetowe KUBOUŠEK Group bez konieczności podawania swojej tożsamości lub jakichkolwiek innych informacji o sobie. Za pomocą plików cookie przetwarzamy informacje dotyczące korzystania z naszych stron internetowych. Informacje te pozwalają nam poprawiać jakość naszych stron internetowych lub naszych usług marketingowych.

Podstawa prawna:

• Twoja zgoda
• nasze uzasadnione interesy.

Księgowość i podatki

Gromadzimy i przetwarzamy Twoje dane identyfikacyjne i transakcyjne w celu wypełnienia naszych obowiązków księgowych i podatkowych wobec organów administracyjnych, które nakłada na nas ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku od towarów i usług oraz inne przepisy księgowe i podatkowe.

Podstawa prawna:

• wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Bezpieczeństwo

Dbamy o bezpieczeństwo mienia fizycznego, danych i osób poprzez monitoring za pomocą systemów kamer. Systemy kamer są instalowane w celu ochrony osób i mienia przed działaniami niezgodnymi z prawem, przede wszystkim w ramach zapobiegania i wyjaśniania napadów rabunkowych, włamań, kradzieży i aktów wandalizmu. Pomieszczenia monitorowane przez systemy kamerowe są zawsze wyraźnie oznaczone, a w ich pobliżu dostępne są informacje o monitorowaniu. Nagrania z kamer przechowujemy w zabezpieczonych pomieszczeniach. Nagrania przechowujemy tylko przez odpowiedni okres czasu, zależny od poszczególnych kamer i ich lokalizacji, jednak maksymalnie przez 30 dni.

Podstawa prawna:

• nasze uzasadnione interesy.
• Wykonywanie lub obrona praw

W przypadku, gdy jesteśmy zmuszeni dochodzić naszych roszczeń na drodze prawnej lub jesteśmy stroną postępowania sądowego, które dotyczy Państwa osoby, lub gdy rozstrzygamy z Państwem spór na drodze pozasądowej, lub gdy mogą Państwo dostarczyć ważne informacje dla rozstrzygnięcia sporu, wykorzystamy w niezbędnym zakresie Państwa dane identyfikacyjne, dane dotyczące stosunku prawnego z Państwem, dane dotyczące realizacji umowy lub inne dane niezbędne do ochrony naszych praw.

Podstawa prawna:

• nasze uzasadnione interesy.

Administracja wewnętrzna, optymalizacja procesów, certyfikacja

Nasi pracownicy przetwarzają Państwa dane osobowe w ramach wykonywania obowiązków w ramach procesów wdrożonych w KUBOUŠEK Group. Na przykład mamy skonfigurowane różne systemy zatwierdzania, rejestracji i raportowania. Państwa dane identyfikacyjne i kontaktowe są wykorzystywane do celów planowania, zarządzania projektami, oceny itp. Państwa dane osobowe przetwarzane w tych celach pozyskujemy przede wszystkim za pośrednictwem formularzy opartych na normach ISO dotyczących zarządzania jakością, a także normach dotyczących zarządzania bezpieczeństwem i ochroną zdrowia w miejscu pracy.

Podstawa prawna:

• Twoja zgoda
• nasze uzasadnione interesy
• wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Poza tym możemy przetwarzać wszelkie inne dane osobowe, które nam dobrowolnie podasz. Zastrzegamy sobie prawo do zniszczenia niechcianych danych osobowych.
W niektórych przypadkach może dojść do dalszego przetwarzania danych osobowych, które wykracza poza cel, dla którego dane osobowe zostały pierwotnie pozyskane.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przestrzegamy zasady minimalizacji danych osobowych. Przetwarzamy wyłącznie te dane osobowe, które są nam niezbędne, lub dane osobowe, które nam Państwo przekazują za swoją zgodą, wykraczające poza zakres niezbędnego przetwarzania.

Poniżej dowiesz się, jakie kategorie danych osobowych na Twój temat przetwarzamy. Bardziej szczegółowy zakres danych osobowych przetwarzanych w poszczególnych celach podano w następującej części „Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?”.

KUBOUŠEK Group przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, tytuł, data urodzenia, adres stałego zamieszkania, obraz Państwa podpisu; jeśli prowadzą Państwo działalność gospodarczą, numer identyfikacyjny, siedziba, numer identyfikacji podatkowej;
• dane kontaktowe: adres kontaktowy, numer telefonu, faks, e-mail;
• inne dane niezbędne do wykonania umowy: dane bankowe;
• nagrania foto i wideo;
• dane przetwarzane na podstawie udzielonej zgody;
• dane transakcyjne i dane dotyczące korzystania z naszych produktów i usług:
• numer lub inny identyfikator umowy, informacje o przedmiocie umowy lub wykonaniu umowy, dane dotyczące korzystania z naszych produktów i usług, historia transakcji;
• dane wynikające z komunikacji: dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przechowujemy tylko przez niezbędny okres, który jest nam potrzebny do realizacji celów określonych w niniejszej polityce lub do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Najdłuższy okres przetwarzania danych osobowych, który stosujemy w KUBOUŠEK Group w stosunku do Ciebie, wynosi 10 lat od dnia zakończenia stosunku prawnego między Tobą a jedną ze spółek KUBOUŠEK Group lub 10 lat od końca okresu rozliczeniowego, w którym nastąpiło wykonanie. Obowiązek przechowywania danych identyfikacyjnych i transakcyjnych nakłada na nas ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku od towarów i usług oraz inne przepisy księgowe i podatkowe. Państwa dane osobowe archiwizujemy również przez okres 10 lat ze względu na nasze uzasadnione interesy, w szczególności na wypadek konieczności przedstawienia dowodów w sporze sądowym, z uwzględnieniem ustawowych terminów przedawnienia zgodnie z kodeksem cywilnym.

Dane, które przetwarzamy za Państwa zgodą, przechowujemy przez okres, w którym zgoda ta jest ważna. W przypadku, gdy wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, przetwarzamy Państwa dane osobowe przez okres określony w konkretnej zgodzie, jednak maksymalnie przez okres trwania naszej umowy oraz przez kolejne 5 lat od jej wygaśnięcia. Jeśli nie zostaniesz naszym klientem, a więc nie dojdzie do zawarcia stosunku umownego, przetwarzamy Twoje dane przez okres określony w konkretnej zgodzie, maksymalnie jednak przez okres 5 lat od udzielenia zgody. Aby uniknąć wątpliwości, samą zgodę oraz zmianę lub wycofanie zgody przechowujemy na podstawie naszych uzasadnionych interesów przez cały okres ważności zgody oraz przez 10 lat po wygaśnięciu jej ważności.

Czy są Państwo zobowiązani do przekazywania nam danych osobowych?

Przekazanie danych, które nam przekazują Państwo za swoją zgodą, jest dobrowolne. Przekazanie pozostałych danych jest wymagane, ponieważ ich przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, wypełnienia naszych obowiązków prawnych lub ochrony naszych uzasadnionych interesów. Jeśli nie przekażą nam Państwo takich danych, nie będziemy mogli zawrzeć z Państwem odpowiedniej umowy lub nie będziemy mogli dostarczyć Państwu odpowiedniego produktu lub usługi.

Zgoda

Jeśli poprosimy Cię o zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, wniosek o zgodę lub zgoda, którą Ci przedstawimy do wglądu i podpisania lub innego zatwierdzenia, będzie jasno sformułowana i zapewni Ci odpowiednią podstawę do podjęcia decyzji. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku i na końcu niniejszych Zasad.

Państwa dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce lub celów, o których zostali Państwo poinformowani w inny sposób. Oznacza to, że po udzieleniu nam zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych będziemy przechowywać Państwa dane zgodnie z
Państwa zgodą i/lub do momentu wycofania zgody. Nawet w przypadku cofnięcia zgody możemy jednak przechowywać niektóre dane osobowe przez okres niezbędny do wypełnienia naszych obowiązków prawnych oraz w celu obrony naszych interesów w ewentualnych sporach prawnych.

Nie będziemy udostępniać Państwa danych osobowych stronom trzecim do celów marketingowych, chyba że otrzymaliśmy Państwa zgodę na takie wykorzystanie danych. Jeśli wyrazili Państwo taką zgodę, ale później nie będą Państwo chcieli otrzymywać materiałów marketingowych od stron trzecich, prosimy o bezpośredni kontakt z daną stroną trzecią.

Źródła danych osobowych

W zależności od sytuacji przetwarzamy dane, które otrzymaliśmy od Państwa w ramach KUBOUŠEK Group, a także dane z publicznie dostępnych źródeł i rejestrów oraz dane uzyskane od stron trzecich (na przykład od naszych partnerów handlowych).

Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych

Państwa dane osobowe zarządzamy przede wszystkim w ramach KUBOUŠEK Group.

Udostępnianie w ramach KUBOUŠEK Group

Państwa dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące produktów i usług oraz dane z naszej komunikacji i interakcji przekazujemy w ramach KUBOUŠEK Group, głównie do celów administracyjnych i prawnych, a także w celu poprawy jakości naszych usług, gdy na przykład jedna ze spółek KUBOUŠEK Group, do której się Państwo zwracają, przekaże Państwa dane osobowe innej spółce w ramach KUBOUŠEK Group, która specjalizuje się w dziedzinie, która Państwa interesuje. Robimy to w celu realizacji uzasadnionych interesów KUBOUŠEK Group oraz w celu zawarcia i wykonania umowy z Państwem. W niektórych przypadkach, głównie o charakterze administracyjnym, inne spółki KUBOUŠEK Group pełnią rolę podmiotu przetwarzającego. W innych przypadkach jednak również inne spółki pełnią rolę administratora (np. w przypadku przekazania innym spółkom w celu zawarcia umowy i dostarczenia produktów lub usług).

Jeśli jako klient wyraziłeś zgodę na wykorzystanie danych w KUBOUŠEK Group, możemy udostępniać Twoje dane w celach marketingowych, aby zapewnić prostszą, szybszą i lepszą obsługę w całej KUBOUŠEK Group. Dzięki tej zgodzie możemy lepiej uwzględnić Państwa preferencje, a Państwo zyskują dostęp do znacznie szerszej i bardziej odpowiedniej dla Państwa gamy usług. Zgoda dotyczy spółek KUBOUŠEK Group. Zgoda jest całkowicie dobrowolna i można ją w każdej chwili wycofać lub ograniczyć w stosunku do poszczególnych spółek, których oferty Państwa nie interesują.

Inni potencjalni odbiorcy

Jeśli jest to konieczne do osiągnięcia jednego z wyżej wymienionych celów, w szczególności jeśli podmiot zewnętrzny w danej dziedzinie dysponuje niezbędnym profesjonalizmem i poziomem wiedzy specjalistycznej, Państwa dane są przetwarzane przez współpracujących dostawców. Jeśli powierzymy komuś innemu wykonanie określonej czynności stanowiącej część naszych usług, może to wiązać się z przetwarzaniem odpowiednich danych osobowych. W niektórych przypadkach dostawcy ci stają się podmiotami przetwarzającymi dane osobowe. Podmiot przetwarzający ma prawo wykorzystywać dane wyłącznie do celów wykonywania czynności, do których został upoważniony przez odpowiedniego administratora. W takim przypadku do wykonywania czynności przetwarzania nie jest wymagana Państwa zgoda.

• instytucje finansowe;
• organy administracyjne w ramach wykonywania obowiązków ustawowych określonych w odpowiednich przepisach prawnych;
• nasi partnerzy handlowi (w szczególności dostawcy i podwykonawcy);
• dostawcy usług informatycznych, w tym dostawcy usług przechowywania danych w chmurze;
• agencje marketingowe i dostawcy usług marketingowych;
• administratorzy systemów monitoringu wizyjnego;
• prawnicy;
• audytorzy;
• dostawcy usług drukarskich i pocztowych, w tym kurierzy.

Poza powyższym zakresem przekazujemy dane osobowe poza KUBOUŠEK Group tylko wtedy, gdy mamy na to Państwa zgodę lub gdy wymaga tego przepis prawny. Niektóre organy administracji publicznej i inne organizacje są uprawnione do żądania informacji o Państwu.

W niektórych przypadkach przekazujemy dane osobowe również naszym partnerom handlowym lub innym osobom w państwach trzecich (poza UE), np. w Japonii. Dotyczy to w szczególności pochodzenia produktu, który jest Państwu dostarczany przez KUBOUŠEK Group, a przekazanie danych następuje w przypadku zamówienia lub reklamacji produktu. W niektórych przypadkach dane osobowe są przekazywane do kraju trzeciego ze względu na wymogi prawne związane z zezwoleniem na eksport produktu. Zawsze jednak dbamy o poziom ochrony przekazywanych w ten sposób danych osobowych.

Bezpieczeństwo

Dokładamy wszelkich starań, aby powierzone nam dane były jak najlepiej zabezpieczone. W tym celu wprowadziliśmy szereg środków technicznych i organizacyjnych, które chronią Państwa dane osobowe przed nieumyślnym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, nieumyślną utratą lub zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem oraz wszelkimi innymi niezgodnymi z prawem formami przetwarzania.

Dostęp do Państwa danych osobowych ograniczamy wyłącznie do tych pracowników KUBOUŠEK Group i dostawców KUBOUŠEK Group, którzy potrzebują tych informacji do celów przetwarzania w naszym imieniu i którzy są umownie zobowiązani do zachowania bezpieczeństwa i poufności Państwa danych osobowych.

Jak już wspomnieliśmy, w niektórych przypadkach przekazujemy lub jesteśmy zobowiązani do przekazywania danych osobowych stronom trzecim. W takich przypadkach wybieramy zaufanych partnerów, co do których mamy pewność, że będą przestrzegać co najmniej takiego samego poziomu ochrony danych osobowych, jaki zapewniamy w KUBOUŠEK Group.

Przekazując dane osobowe organom administracyjnym, zawsze korzystamy z najodpowiedniejszych i najbezpieczniejszych opcji oferowanych przez dany organ.

Korzystamy z pamięci masowych w chmurze, które są zasadniczo zlokalizowane w UE i zawsze zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

Strony internetowe

Możesz odwiedzać strony internetowe KUBOUŠEK Group bez konieczności podawania swojej tożsamości lub jakichkolwiek innych informacji o sobie. Kiedy korzystasz ze stron internetowych KUBOUŠEK Group, rejestrujemy informacje z Twojej przeglądarki, które mogą zawierać dane osobowe. Do gromadzenia tych informacji używamy różnych plików cookie. Informacje te mogą obejmować adres IP, unikalny identyfikator wykorzystujący pliki cookie, informacje o plikach cookie, typ urządzenia, domenę, typ przeglądarki i język, rodzaj systemu operacyjnego, kraj i strefę czasową, informacje o działaniach użytkownika na naszej stronie internetowej oraz godzinę i datę wejścia na naszą stronę. Informacje te pozwalają nam poprawiać jakość naszej strony internetowej i naszych usług marketingowych.

Za pośrednictwem strony internetowej informacje mogą być również gromadzone przez strony trzecie przy użyciu tzw. plików cookie, wtyczek (plug-ins) i widżetów (widgets) stron trzecich. Strony trzecie gromadzą dane bezpośrednio z Twojej przeglądarki internetowej, a ich przetwarzanie podlega własnym zasadom ochrony prywatności stron trzecich.

Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które strony internetowe zapisują na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym w momencie, gdy zaczynasz z nich korzystać. Służą one do zapamiętywania Twoich preferencji i czynności, które wykonałeś na tych stronach (np. dane logowania, język, rozmiar czcionki i inne preferencje wyświetlania). Dzięki temu nie musisz ponownie wprowadzać tych danych przez określony czas.

Dlaczego KUBOUŠEK Group wykorzystuje pliki cookie i inne technologie śledzenia?

Pliki cookie i inne technologie śledzenia mogą być wykorzystywane na naszych stronach internetowych i w aplikacjach na różne sposoby, na przykład w celu obsługi strony internetowej, analizy ruchu lub w celach reklamowych. Pliki cookie i inne technologie śledzenia wykorzystujemy przede wszystkim po to, aby móc poprawić jakość i efektywność naszych usług.

Na naszych stronach internetowych używamy:

• Niezbędne
  • Niezbędne pliki cookie pomagają w korzystaniu ze strony internetowej, umożliwiając podstawowe funkcje, takie jak nawigacja po stronie i dostęp do zabezpieczonych sekcji strony internetowej. Bez tych plików cookie strona internetowa nie może działać prawidłowo.
• Funkcjonalne
  • Pliki cookie preferencji umożliwiają stronie internetowej zapamiętanie informacji, które mierzą, jak strona internetowa się zachowuje lub jak wygląda. Są to na przykład preferowany język lub region, w którym się znajdujesz.
• Analityczne
  • Analityczne pliki cookie pomagają właścicielom stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych. Informacje są gromadzone i przekazywane anonimowo, co oznacza, że nie są one powiązane z konkretnym użytkownikiem.
• Marketingowe
  • Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do oceny zachowań odwiedzających stronę internetową. Ich celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników, a tym samym bardziej wartościowe dla wydawców i reklamodawców zewnętrznych.
• Niesklasyfikowane
  • Niesklasyfikowane pliki cookie to pliki, które klasyfikujemy wspólnie z dostawcami poszczególnych plików cookie.

Więcej informacji o plikach cookie, blokowaniu plików cookie

Więcej informacji o tym, czym są pliki cookie, jak działają, jak nimi zarządzać lub je usuwać, można znaleźć na stronie internetowej www.allaboutcookies.org

W ustawieniach niektórych przeglądarek internetowych (Internet Explorer, Safari, Chrome) można wyłączyć pliki cookie i inne technologie śledzenia. Więcej opcji zarządzania plikami cookie jest dostępnych na stronie internetowej www.youronlinechoices.com/cz/vase-volby.

W przypadku wyłączenia niektórych plików cookie może dojść do ograniczenia funkcjonalności usług oferowanych za pośrednictwem naszej strony internetowej.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W przypadku skorzystania z przysługujących Ci praw dotyczących przetwarzanych przez nas danych osobowych wymagamy Twojej identyfikacji. Zwracamy uwagę, że jeśli nie będziemy w stanie zweryfikować Państwa tożsamości elektronicznie lub będziemy mieli uzasadnione wątpliwości co do Państwa tożsamości, poprosimy Państwa o przedstawienie dokumentu tożsamości lub innego dowodu tożsamości. Tylko w ten sposób możemy wykluczyć przekazanie Państwa danych osobowych innej osobie lub nieuprawnioną zmianę Państwa danych osobowych.

Prawo do informacji i dostępu do danych osobowych

Szanujemy zasadę przejrzystości przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z tą zasadą zawsze udzielimy Państwu informacji o tym, jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy.

Państwa wnioski będziemy rozpatrywać w najkrótszym możliwym terminie, maksymalnie w ciągu jednego miesiąca. W bardziej złożonych przypadkach jesteśmy uprawnieni do przedłużenia tego terminu o maksymalnie dwa miesiące.

Jeśli poproszą Państwo o informacje dotyczące przetwarzania swoich danych osobowych, przekażemy Państwu informacje o celu przetwarzania danych osobowych, danych osobowych lub kategoriach danych osobowych, które są przedmiotem przetwarzania, w tym wszelkie dostępne informacje o ich źródle, odbiorcy lub kategoriach odbiorców. Ponadto zostaną Państwu przekazane informacje o planowanym okresie przechowywania danych osobowych lub, jeśli nie jest to możliwe do określenia, kryteria stosowane do ustalenia tego okresu, a także informacje o prawie do żądania sprostowania lub usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Jeśli poprosisz o informacje dotyczące przetwarzania swoich danych osobowych, przekażemy Ci informacje o celu przetwarzania danych osobowych, danych osobowych lub kategoriach danych osobowych, które są przedmiotem przetwarzania, w tym wszelkie dostępne informacje o ich źródle, odbiorcy lub kategoriach odbiorców. Ponadto poinformujemy Cię o planowanym okresie przechowywania danych osobowych lub, jeśli nie jest to możliwe do określenia, o kryteriach stosowanych do ustalenia tego okresu, a także o prawie do żądania sprostowania lub usunięcia Twoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania, a także o prawie do złożenia skargi do organu nadzorczego.

Mają Państwo prawo zażądać od dowolnej spółki KUBOUŠEK Group kopii przetwarzanych danych osobowych, o ile nie narusza to praw i wolności innych osób. Za kolejne kopie na Państwa żądanie możemy pobrać rozsądną opłatę opartą na kosztach administracyjnych. Jeśli złożysz wniosek w formie elektronicznej, przekażemy Ci informacje w powszechnie stosowanej formie elektronicznej, chyba że zażądasz innego sposobu.

Prawo do sprostowania

Podczas przetwarzania Państwa danych osobowych staramy się zapewnić ich dokładność i aktualność. Będziemy starać się usunąć lub poprawić niedokładne lub niekompletne dane osobowe. Jeśli stwierdzą Państwo, że niektóre dane osobowe, które przetwarzamy, są błędne lub nieaktualne, prosimy o poinformowanie nas o tym. Mają Państwo prawo do tego, aby firma KUBOUŠEK Group bez zbędnej zwłoki poprawiła nieprawidłowe dane osobowe, które Państwa dotyczą. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, mają Państwo prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

W niektórych przypadkach nie możemy dokonać poprawy danych osobowych. Dotyczy to w szczególności przypadków, w których Państwa błędne lub nieaktualne dane osobowe są zawarte w dokumencie podatkowym, który zgodnie z prawem archiwizujemy.

Wszelkie poprawki zostaną również zgłoszone odbiorcom, którym przekazano dane osobowe, z wyjątkiem przypadków, w których jest to niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych, które odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, można w każdej chwili wstrzymać. Wystarczy wycofać zgodę na takie przetwarzanie.

Prawo do usunięcia (prawo do „bycia zapomnianym”)

Możesz również skorzystać z prawa do „bycia zapomnianym”. Masz prawo do tego, aby firma KUBOUŠEK Group bez zbędnej zwłoki usunęła dane osobowe, które Cię dotyczą, a firma KUBOUŠEK Group ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeśli zachodzi jedna z następujących przyczyn:

dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone;
wycofasz zgodę, na podstawie której dane osobowe były przetwarzane, i nie ma innego prawnego powodu do ich przetwarzania;
dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem;
dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego określonego w prawie Unii Europejskiej lub Republiki Czeskiej.

W takim przypadku usuniemy wszystkie Państwa dane osobowe, które przetwarzamy. Wyjątkiem są przypadki, w których przetwarzanie odbywa się z tytułu obowiązku prawnego lub z powodu naszego uzasadnionego interesu w wykonywaniu i obronie roszczeń prawnych.

O usunięciu danych zostaną również poinformowani odbiorcy, którym przekazano dane osobowe, z wyjątkiem przypadków, w których jest to niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania przez KUBOUŠEK Group w każdym z poniższych przypadków:

kwestionują Państwo dokładność danych osobowych, na czas niezbędny do sprawdzenia przez KUBOUŠEK Group dokładności danych osobowych;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem i odmawiają Państwo usunięcia danych osobowych, a zamiast tego żądają ograniczenia ich wykorzystania;
KUBOUŠEK Group nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale użytkownik żąda ich w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych;
został zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania, do czasu sprawdzenia, czy uzasadnione interesy KUBOUŠEK Group przeważają nad powodami sprzeciwu użytkownika.

Wszelkie ograniczenia zostaną również zgłoszone odbiorcom, którym przekazano dane osobowe, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku.

Prawo do przenoszenia danych osobowych

Masz prawo do uzyskania danych osobowych, które Cię dotyczą, przekazanych spółkom KUBOUŠEK Group, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony spółek KUBOUŠEK Group, jeżeli:

przetwarzanie opiera się na zgodzie na przetwarzanie danych osobowych lub dotyczy przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy; oraz jednocześnie
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Korzystając z prawa do przenoszenia danych, mają Państwo prawo do przekazania danych osobowych przez KUBOUŠEK Group bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie wykonalne. Prawo do przenoszenia danych osobowych nie może naruszać praw i wolności innych osób.

Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Masz prawo nie podlegać żadnej decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (tj. wszelkiej formie zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych polegającej na wykorzystaniu ich do oceny niektórych aspektów osobistych związanych z Twoją osobą), która ma dla Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób ma na Ciebie istotny wpływ. Prawo to nie ma zastosowania, jeżeli decyzja automatyczna jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między Tobą a KUBOUŠEK Group lub opiera się na Twojej wyraźnej zgodzie; w takich przypadkach masz jednak prawo do interwencji człowieka w decyzję automatyczną ze strony KUBOUŠEK Group, prawo do wyrażenia swojej opinii oraz prawo do zaskarżenia decyzji automatycznej.

KUBOUŠEK Group obecnie nie stosuje automatycznego podejmowania decyzji w rozumieniu powyższego.

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pro tento marketing, což zahrnuje i profilování (tj. jakákoli forma automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v jejich použití k hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k subjektu údajů), pokud se týká tohoto přímého marketingu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Pokud se osobní údaje zpracovávají na základě oprávněných zájmů KUBOUŠEK Group, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pro tyto oprávněné zájmy. Tuto námitku je nutné z Vaší strany odůvodnit, abychom ji byli schopni náležitě posoudit. Vaše námitky a důvody k ní vedoucí budou následně posouzeny a porovnány s oprávněnými zájmy KUBOUŠEK Group. Pokud Vaše důvody převáží nad oprávněnými zájmy KUBOUŠEK Group, zpracování Vašich osobních údajů bude omezeno nebo budou Vaše osobní údaje vymazány.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Mają Państwo prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą przy ul. Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7.

W przypadku jakichkolwiek niejasności lub pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz w celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw, mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami pisemnie pod adresem Lidická 1937, 370 07 České Budějovice lub na adres siedziby dowolnej spółki KUBOUŠEK Group, pocztą elektroniczną na adres gdpr@kubousek.eu, telefonicznie pod numer +420 389 041 111 lub w dowolnym naszym zakładzie.