Prečo spracovávame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracovávame v nevyhnutnom rozsahu pre príslušný účel – napr. aby sme s Vami mohli uzavrieť a tiež realizovať konkrétne zmluvu. Povinnosť spracovávať údaje na účely archivácie. Niektoré údaje spracovávame, lebo je to nevyhnutné na ochranu práv a právom chránených záujmov KUBOUŠEK Group, resp. konkrétnych spoločností KUBOUŠEK Group. Spracovanie z tohto dôvodu je však obmedzené, existenciu oprávneného záujmu starostlivo posudzujeme. V ostatných prípadoch Vaše údaje spracovávame len s Vašim súhlasom.
Výberové konania na voľné pracovné miesta
Pre účely výberové konania na voľné pracovné miesta v KUBOUŠEK Group zhromažďujeme Vaše osobné údaje prostredníctvom Vašich životopisov a tiež prostredníctvom nášho kontaktného formulára pre tieto účely na našich webových stránkach. Tieto osobné údaje používame pre účely konkrétneho výberového riadenia a jednania o uzatvorení zmluvy iba po dobu trvania tohto výberového riadenia. Evidovať v evidencií uchádzačov aj po skončení konkrétneho výberového konania a následná komunikácia v prípade voľného pracovného miesta sú podmienené Vaším súhlasom.
Právny základ:
- rokovania o uzavretí zmluvy,
- Vás súhlas.
Personalistika
KUBOUŠEK Group, resp. spoločnosti v rámci KUBOUŠEK Group spracovávajú tiež osobné údaje svojich zamestnancov. Informácie o spracovaní osobných údajov zamestnancov sú uvedené v samostatnom dokumente.
Predaj produktov a poskytovanie servisných a kalibračných služieb koncovým zákazníkom Na účely uzavretia zmluvy, najmä zmluvy kúpnej alebo zmluvy servisné, spracovávame Vaše osobné údaje potrebné pre Vašu identifikáciu.
Vaše kontaktné údaje, popr. základné identifikačné a kontaktné údaje zamestnancov či zástupcov zákazníkov, spracovávame na účely riadneho plnenia zmluvy, rovnako tak i ďalšie osobné údaje, ktoré sú pre plnenie zmluvy nevyhnutné (napríklad bankové spojenie).
Právny základ:
- uzatvorenie a plnenie zmluvy.
Organizovanie školení a vedenie vzdelávacích kurzov
Na účely uzatvorenia zmluvy spracovávame Vaše osobné údaje potrebné pre Vašu identifikáciu. Vaše kontaktné údaje, popr. základné identifikačné a kontaktné údaje zamestnancov či zástupcov objednávateľov školení a kurzov, spracovávame na účely riadneho plnenia zmluvy. Pre vedenie prezenčnej listiny na školenie spracovávame tiež osobné údaje účastníkov školení a kurzov v rozsahu meno, priezvisko, titul, zamestnávateľ, a na účely vydávania osvedčení o absolvovaní školenia tiež ich dátum narodenia.
Právny základ:
- uzatvorenie a plnenie zmluvy.
Zmluvy s obchodnými partnermi (dodávateľmi, distribútormi, výrobcami, obchodnými zástupcami)
Na účely uzatvorenia zmluvy, najmä rámcové zmluvy kúpnej, distribučné zmluvy, zmluvy o spolupráci atď.. Spracovávame Vaše osobné údaje potrebné pre Vašu identifikáciu. Vaše kontaktné údaje, popr. základné identifikačné a kontaktné údaje zamestnancov či zástupcov obchodných partnerov, spracovávame na účely riadneho plnenia zmluvy, rovnako tak i ďalšie osobné údaje, ktoré sú pre plnenie zmluvy nevyhnutné (napríklad bankové spojenie).
Právny základ:
- uzatvorenie a plnenie zmluvy.
Marketing
V rámci marketingových aktivít zasielame komerčné oznamy týkajúce sa produktov a služieb KUBOUŠEK Group rôznymi formami, vrátane využitia písomnej korešpondencie, e-mailu. Spracovanie na účely priameho marketingu (napr. Zasielanie e-mailov zákazníkom) možno považovať za spracovanie vykonané z dôvodu oprávneného záujmu. Marketingové činnosti vo väčšom rozsahu realizujeme na základe Vášho súhlasu.
Spracovaním za účelom marketingu rozumieme tiež poznanie Vašich preferencií a ponuky produktov a služieb pre Vás. Pre tento účel využívame zoskupovanie a hodnotenie základných údajov a údajov o produktoch a službách, to aj automatickými prostriedkami. Na základe výsledkov analýz pre Vás vieme nájsť najvhodnejšie produkty a služby, aby sme vás neobťažovali s nerelevantnými ponukami.
Obmedziť marketing môžete priamo v našich obchodných oznámeniach, kde je zapracovaná možnosť zastavenia ich zasielanie, v rámci telefonického hovoru, prostredníctvom e-mailu, písomne alebo osobne v sídle našich spoločností či v našej prevádzke. Dovoľujeme si upozorniť, že ak obmedzíte marketing, môžeme stále využívať Váš kontakt na iné účely, než je marketing.
Právny základ:
- Váš súhlas
- naše oprávnené záujmy.
Prezentácia KUBOUŠEK Group a mediálna komunikácia
Na účely prezentácie KUBOUŠEK Group a mediálnej komunikácie usporadúvame alebo sa zúčastňujeme rôznych akcií, v rámci ktorých sa obstarávajú fotografie a video. Tieto fotografie a videozáznamy môžeme následne zdieľať na sociálnych sieťach, našich webových stránkach, popr. aj na stránkach našich partnerov a v ďalších médiách. Ak budete mať proti spracovaniu takých fotografických či video záznamov zo strany KUBOUŠEK Group výhrady, môžete kedykoľvek uplatniť námietku proti takémuto spracovaniu a my prijmeme potrebné opatrenia.
V prípade podmienenia účasti na akcii pozvánkou či registráciou Vás budeme vopred informovať o robení a používanie fotografií touto cestou. V určitých prípadoch máme záujem s fotografiami spojiť tiež Vaše meno a funkciu alebo pracovnú pozíciu. Tak však urobíme len s Vašim súhlasom.
Právny základ:
- Váš súhlas
- naše oprávnené záujmy.
Komunikácia cez webový formulár a iná komunikácia
Prostredníctvom našich webových stránok sa na nás môžete obrátiť s akýmikoľvek otázky či pripomienkami. Do kontaktného formulára vypĺňate meno, priezvisko, telefón, e-mail, firmu, a popr. ďalšie údaje, ktoré nám oznámite. Tieto Vaše osobné údaje spracovávame na účely vybavenie Vašej žiadosti, sťažnosti či zodpovedanie dotazu. Při vyplnění kontaktního formuláře nám poskytujete souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů. Aj v prípade inej formy komunikácie spracovávame Vaše osobné údaje len pre nevyhnutne nutnú dobu pre vybavenie komunikácie s Vami, ak nemáme pre spracovanie Vašich osobných údajov tiež iný právny základ.
Právny základ:
Prezentácia KUBOUŠEK Group a mediálna komunikácia
Na účely prezentácie KUBOUŠEK Group a mediálnej komunikácie usporadúvame alebo sa zúčastňujeme rôznych akcií, v rámci ktorých sa obstarávajú fotografie a video. Tieto fotografie a videozáznamy môžeme následne zdieľať na sociálnych sieťach, našich webových stránkach, popr. aj na stránkach našich partnerov a v ďalších médiách. Ak budete mať proti spracovaniu takých fotografických či video záznamov zo strany KUBOUŠEK Group výhrady, môžete kedykoľvek uplatniť námietku proti takémuto spracovaniu a my prijmeme potrebné opatrenia.
V prípade podmienenia účasti na akcii pozvánkou či registráciou Vás budeme vopred informovať o robení a používanie fotografií touto cestou. V určitých prípadoch máme záujem s fotografiami spojiť tiež Vaše meno a funkciu alebo pracovnú pozíciu. Tak však urobíme len s Vašim súhlasom.
Právny základ:
- Váš súhlas
- naše oprávnené záujmy.
Komunikácia cez webový formulár a iná komunikácia
Prostredníctvom našich webových stránok sa na nás môžete obrátiť s akýmikoľvek otázky či pripomienkami. Do kontaktného formulára vypĺňate meno, priezvisko, telefón, e-mail, firmu, a popr. ďalšie údaje, ktoré nám oznámite. Tieto Vaše osobné údaje spracovávame na účely vybavenie Vašej žiadosti, sťažnosti či zodpovedanie dotazu. Při vyplnění kontaktního formuláře nám poskytujete souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů. Aj v prípade inej formy komunikácie spracovávame Vaše osobné údaje len pre nevyhnutne nutnú dobu pre vybavenie komunikácie s Vami, ak nemáme pre spracovanie Vašich osobných údajov tiež iný právny základ.
Právny základ:
Návšteva webových stránok
Všeobecne môžete navštevovať webové stránky KUBOUŠEK Group bez toho, aby ste museli uvádzať Vašu totožnosť či akékoľvek iné informácie o sebe. S pomocou cookies súborov spracovávame informácie ohľadom používania našich webových stránok. Tieto informácie nám umožnia zlepšovať kvalitu našich webových stránok či naše marketingové služby.
Právny základ:
- Váš súhlas
- naše oprávnené záujmy.
Účtovníctvo a dane
Zhromažďujeme a spracovávame Vaše identifikačné a transakčné údaje na účely vykonávania našich účtovných a daňových povinností voči správnym orgánom, ktoré nám ukladá zákon o účtovníctve, zákon o dani z pridanej hodnoty a ďalšie účtovné a daňové predpisy.
Právny základ:
- plnenie povinností z právnych predpisov.
Bezpečnosť
Dbáme na bezpečnosť fyzického majetku, dát i osôb prostredníctvom monitoringu kamerovými systémami. Kamerové systémy sú inštalované za účelom ochrany osôb a majetku proti porušeniu, primárne v rámci prevencie a objasňovania lúpežného prepadnutia, krádežou vlámaním, krádeží a proti vandalizmu. Priestory, ktoré sú monitorované kamerovými systémami, sú vždy viditeľne označené a v ich blízkosti sú dostupné informácie o predmetnom monitorovania. Záznamy z kamier uchovávame v zabezpečených priestoroch. Záznamy uchovávame len na vhodný čas podľa jednotlivých kamier a ich umiestnenie, maximálne však po dobu 30 dní.
Právny základ:
- naše oprávnené záujmy.
- Výkon, resp. obhajoba práv
V prípade, že sme nútení vymáhať naše pohľadávky právnou cestou, resp. ak sme účastníkmi súdneho konania a konanie sa týka Vašej osoby či ak riešime určitý spor s Vami mimosúdnou cestou, alebo ak môžete poskytnúť dôležité informácie pre riešenie sporu, použijeme v nevyhnutnom rozsahu Vaše identifikačné údaje, údaje o právnom pomere s Vami, údaje o realizáciu zmluvy , prípadne ďalšie údaje potrebné na ochranu našich práv.
Právny základ:
Interné riadenie, optimalizácia procesov, certifikácia
Naši zamestnanci spracovávajú Vaše osobné údaje pri plnení povinností v rámci procesov zavedených v KUBOUŠEK Group. Napríklad máme nastavené rôzne schvaľovacie, evidenčné a reportovacie systémy. Vaše identifikačné údaje a kontaktné údaje sú používané pre účely plánovania, riadenia projektov, vyhodnocovania atď. Vaše osobné údaje spracovávané na tieto účely získavame predovšetkým prostredníctvom formulárov vychádzajúcich z ISO noriem pre manažment kvality a tiež noriem pre manažment bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
Právny základ:
- Váš súhlas
- naše oprávnené záujmy
- plnenie povinností z právnych predpisov.
Nad rámec uvedeného môže dochádzať k spracovaniu akýchkoľvek ďalších osobných údajov v prípade, že nám ich sami, dobrovoľne poskytnete. Vyhradzujeme si právo nevyžiadanej osobné údaje zlikvidovať.
V niektorých prípadoch môže dochádzať k ďalšiemu spracovaniu osobných údajov, ktoré presahuje účel, za akým boli osobné údaje pôvodne získané.